一．项目背景
西安交通大学是21世纪知名大学，建设西安交通大学数字化校园信息化是不断提高教学科研水平的一项重要工作，其科研管理系统水平决定着高校行政办公管理的效率。西安协同时光软件为西安交大建立的科研管理系统，是为了实现学校科研业务、行政业务的数字化管理，提高各级管理人员以及科研人员的工作效率，减少不必要的重复劳动，加速信息的记录、查阅以及传播速度，并且与校园信息化平台的其它系统相配合，共同实现无冗余的统一的信息管理系统。
二．解决方案
该系统对学院科研工作中各个环节的信息进行收集、加工、转换、储存、统计和分析, 促进科研工作的程序化、规范化, 提高工作效率, 保证工作效果。充分发挥后台数据库存储、检索数据迅速准确的功能, 对该院教师的科研成果、项目进行网上填报。教师一旦取得新的科研成果或获得新的纵向、横向课题和到款经费，以及经费使用情况, 可随时登录系统, 实时更新自己的有关记录。同时, 为了增进教师之间的相互了解, 发挥科研统计工作的激励、监督作用, 每位教师都可浏览、查询其他教师的科研成果, 通过横向比较分析, 使自己既看到成绩, 也找出差距, 从而明确努力方向, 充分调动科研积极性, 最终促进该院整体科研水平的提升。另外可以迅速及时地向上级科研部门提供科研统计数据。
2.1 科研管理信息平台业务框架图
2.2 功能描述
（1）科研项目业务管理
（2) 科研成果、学术交流业务管理
① 管理科技成果登记项目，已鉴定成果和已获奖成果信息。
② 项目专利管理要求全校师生员工可在网上查询、检索或下载项 目中申请专利的情况。
③ 对获奖成果进行管理，包括“拟报奖成果”和“已获奖成果 ”，能按国家、教育部、陕西省、省教育厅、西安市等进行分类管理
④ 完成关于学术论文、学术专著、学术报告、学术期刊、学术会议等相关信息的数据共享、信息查询，便于学院、学校对老师科研信息的管理、考核。
⑤ 提供教师在相关职能部门派出的国内外进修、访问学者、合作科研等情况的查询、统计、打印，并可以将相关统计信息上报国家。
（3）科研机构业务管理
① 通过对科研机构信息的管理维护，包括科研机构信息的增加、删除、修改等功能。
② 为学校的教师、职能部门等提供较全的科研机构基本信息、经费信息的查询与统计功能。
③ 实现科研机构申报的数字流程化管理，完成申报结果的自动入库。
④ 将科研机构与机构里的人员、项目、成果建立联系，实现通过机构名称便可以查询到机构人员、项目、成果等信息。
⑤ 能够对科研机构中在研的项目经费信息进行查询，方便机构日常的管理工作。
（4）科研人员业务管理子系统
① 能够对所有的科研人员进行管理，包括科研人员的基本信息、项目信息、成果信息（论文信息、科研获奖信息、专著信息、学术报告信息以及参与会议 ）信息进行相关查询。
② 允许校领导、各机构、学院对科研人员进行查询，获取科研人员的科研信息，以便作为查阅、评分、考核的标准。
③ 科研人员业务管理中设置专家库功能，专家库信息允许各级领导、机构和教师共享，能对国家各类专家推荐起到一个辅助作用。
④ 科研人员的基本信息和科研信息来源于人事系统和科研管理系统，因为只能进行查询、供参考使用。
（5）对学院、科研人员科研考核管理
（6）统计管理
包括科技人力资源统计、科技活动经费统计、科技活动机构统计、科技项目统计、科技交流成果统计等
三． 客户使用情况
本科研系统实施后，不仅作为科研日常工作的管理工具，实现日常管理的一般流程，大大提高工作效率和安全性，还作为整个校园信息化平台的一个部分，在数据、运行环境和流程上完全集成到公共数据平台系统中，在各个方面同全校的业务和资源融合在一起，实现信息共享、数据交互和资源统一，实现学校的统筹管理和规划。该系统已投入使用，运行稳定，获得客户好评。
