一 项目背景
陕西延长石油集团是国内第四家集勘探、开采和炼化于一身的地方国有石油企业，规模仅次于中石油、中石化、中海油三大集团，是陕西省的第一大企业及利税大户，为我省经济建设起着关键作用。2006年以来陕西延长石油（集团）高层领导响应国家石油行业信息化方针，为保持陕西延长石油（集团）管理先进性、提高公司的管理和运营效率、节约管理成本、提高公司经济效益、提升企业竞争力，对本集团的信息化建设相当重视，并将公司“内部协同管理信息系统”项目提上议程。2007年初，经过多方考核，陕西延长石油（集团）最终选择西安协同为其合作对象，负责本项目的开发实施。
二 解决方案
协同信息平台旨在建立起一种开放的、网络化的、高效的办公管理软件，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用系统，为炼化公司内部管理提供基本信息的传递与交流，它能实现：
各类资料信息的共享、利用和开发，消除信息孤岛，实现办公的无纸化、网络化；
加强各业务部门交流与沟通，提高工作效率；
远程办公和移动办公（应用于领导人员远程事务审批、查询等）；
内网（公司信息系统）、外网（公司网站）的集成处理，提高整个信息化的实施水平；
采用先进的管理理念，按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，建立一套适合本公司管理模式的计算机管理信息系统。
2.1 系统设计与实现
炼化公司内部办公系统系统以synchroFLOW为平台，利用其成熟的计算机技术和先进的网络通信技术，实现流程的规范、优化和自动化，实现公共信息的整合管理，建立通常的信息流通渠道，建立先进的协同办公系统。实现包括：个人事务、个人申请、公文管理、日常事务、信息资源、会议管理系统、企业信息门户等在内的几十个功能模块，供炼化公司内部使用，实现炼化公司的办公自动化目标。
2.2 系统功能说明
办公系统及相关服务内容主要包括：
(1) 办公系统：处理业务审批流程、日常协同办公、网站信息发布与 维护等功能。
(2) 网站：内网供公司内部网络用户浏览访问，外网供互联网所有 用户浏览。
(3) FTP服务：主要为内网的资源共享提供服务，管理员上传资源到FTP服务器，其他用户通过内网浏览和下载资源。
(4) 邮件系统：公司内部人员之间进行邮件的收发。
(5) 电子签章系统：为办公系统中需要在审批过程中进行的电子 签章提供服务，在网页上盖章或word文件中盖章都需要启 动电子签章服务，需要使用电子签章的用户必须首先安 装和配置电子签章客户端软件，并收到管理员分发的签章 KEY方可进行电子签章。
三 使用情况
炼化公司办公自动化系统从2007年年初投入实施，经过近半年的系统开发，集成测试和用户培训，系统于2007年1月启动，至2007年11月正式投入使用。该系统基于协同公司的注册产品同辉办公自动化系统SynchroOffice开发，后根据用户需求定制了部分功能模块。采用图形化的流程设计工具，大大减少了系统维护量；图形化的流程监控，方便了领导对流程运行情况的掌握。
该办公自动化系统涉及炼化公司和下属三个炼油厂的办公业务，为炼化公司和下属单位之间业务往来提供了信息化的办公手段，提高了公司的办事效率，规范了办事流程。
